平台能力
# 系统建模
此模块是系统建设的基础,主要定义系统的基础构成包括组织、权限、流程配置等。
# 1、组织架构
在组织架构中,用户可以自定义组织、部门、人员等公司的基本架构。系统支持多层级公司和多层级部门。 对于不再使用的公司或部门,可以停用。停用后,在资产管理单据操作时,看不到被停用的档案。
# ① 组织档案
业务单元定位为系统内的承担独立运营职责的业务组织的集合。
首先,登陆资产管理系统,在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->组织档案,进入如下页面:
拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用组织,支持导入。
操作说明:
- 新建
点击图中的添加按钮,可以进行组织的添加,新添加组织时上级组织默认当前选中进行添加的组织,可调整。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行组织的删除;存在下级或者业务数据的组织不能删除,只能停用。 - 停用
点击如图的编辑按钮,将启用状态改为停用,即可停用当前组织。停用后当前组织的数据不再使用。 - 批量导入
如果组织架构比较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,按照模板要求整理数据,导入到系统中。
# ② 部门档案
建了组织档案以后,在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->部门档案,建立部门档案,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用部门,支持导入。
操作说明:
- 新建
点击图中的添加按钮,可以进行部门的添加,新添加部门时上级部门默认当前选中进行添加的部门,可调整。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行部门的删除;存在下级或者业务数据的部门不能删除。 - 停用
点击如图的编辑按钮,将启用状态改为停用,即可停用当前部门。停用的部门将不再参与系统业务。 - 批量导入
如果部门档案较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,按照模板要求整理好数据后,导入到系统中。
# ③ 人员档案
建了部门档案以后,在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->人员档案,建立人员档案,进入如下页面:
拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用人员,支持导入。
操作说明:
- 新建
进入到人员档案界面,需要先选择部门,根据部门添加人员,新添加人员时上级部门默认当前选中进行添加的部门,可调整。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行人员的删除,存在业务数据的人员不能删除。- 支持行删除
- 支持批量删除
点击标题行的选择框可以快速全选当前页,选择后点击按钮行删除即可全部删除选中的记录。
- 支持行删除
- 停用
点击如图的编辑按钮,进入到人员档案编辑界面,将启用状态改为停用,即可停用当前人员。 停用后的人员将不再参与系统业务。 - 批量导入
如果人员档案较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,编辑好后,导入到系统中即可。
# ④ 项目档案
在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->项目档案,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用项目,支持导入。
操作说明:
- 新建
点击图中的添加按钮,可以进行项目的添加,新添加项目时上级项目默认当前选中进行添加的项目,可调整。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行项目的删除;存在下级或者业务数据的项目不能删除 - 停用
点击如图的编辑按钮,进入到人员档案编辑界面,将启用状态改为停用,即可停用当前人员。 停用后的人员将不再参与系统业务。 - 批量导入
如果项目架构比较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,编辑好后,导入到系统中即可。
# ⑤ 供应商档案
在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->供应商档案,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用供应商,支持导入。
操作说明:
- 新建
点击图中的添加按钮,可以进行供应商的添加,新添加供应商时上级供应商默认当前选中进行添加的供应商,可调整。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行供应商的删除;存在下级或者业务数据的供应商不能删除,只能停用。 - 停用
点击如图的编辑按钮,将启用状态改为停用,即可停用当前供应商。 停用的供应商将不再参与系统业务。 - 批量导入
如果供应商架构比较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,编辑好后,导入到系统中
# ⑥ 客户档案
在左侧菜单栏选择系统建模->组织架构->客户档案,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用客户档案。
操作说明:
- 新建
点击图中的添加按钮,可以进行客户的添加,带 * 为必填项,其他可根据需要选填。 - 删除
点击图中的删除按钮,可以进行客户的删除;删除的客户将不再参与系统业务,存在业务数据的客户不能删除。- 支持行删除
点击数据列表行上的删除即可删除当前行数据。 - 支持批量删除
选择标题行的选择框可实现全部选中当前页记录,点击下图的删除按钮可以实现删除全部选中的条数。
- 支持行删除
- 停用
点击如图的编辑按钮,进入到客户档案编辑界面,将启用状态改为停用,即可停用当前客户。
# 2、权限管理
此节点主要建立登录系统的账号以及分配的权限。
# ① 用户管理
用户即登录资产系统的员工,例如IT人员、行政、财务人员等。 用户管理主要进行用户信息的新建、修改、删除、分配权限。 首先,登陆资产管理系统,在左侧菜单栏选择系统建模->权限管理->用户管理,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用用户,支持导入。
操作说明:
- 新建
在用户管理下点击【添加】按钮新增用户,进入到用户新增界面,带 * 项目为必填项,其他可以选填,选择身份可以绑定人员。 - 分配组织
用户新建完成后,可对用户分配可见的组织,组织分配完成以后即表示该用户拥有分配组织的权限。 点击上图分配组织以后,出现如下界面,在未分配组织页签中选勾选需要分配组织,点击添加【>】按钮后点击右上角的保存按钮,即可完成用户的组织分配。 选中已分配组织页签中的组织,点击移除【<】按钮后点击左上角的保存即可将选中的组织从已分配列表移除,移除后用户将不再用友该组织的权限。 - 分配部门
用户分配公司后,如果需要启用部门权限,即用户只能看到本部门资产卡片,可通过分配部门来实现。 分配部门以后默认只能看到分配部门的资产卡片,如果不分配默认拥有本组织全部部门的权限。 点击上图分配部门以后,出现如下界面,选中组织以后,未分配部门会显示该组织下所有未分配的部门,选中需要分配的部门,点击添加【>】按钮后点击右上角的保存按钮,即可完成用户的部门分配。 选中已分配部门页签中的部门,点击移除【<】按钮后点击左上角的保存即可将选中的部门从已分配列表移除,移除后用户将不再拥有该部门的权限。 - 分配角色
创建用户后,可以对该用户分配相应的角色,以便用户有权限使用系统功能。 一个用户可以分配多个角色,角色分配给用户后,该用户将自动继承角色所拥有的功能权限。 点击上图分配角色以后,出现如下界面,选中组织以后,未分配角色会显示该组织下所有未分配的角色,选中需要分配的角色,点击添加【>】按钮后点击右上角的保存按钮,即可完成用户的角色分配。 选中已分配角色页签中的角色,点击移除【<】按钮后点击左上角的保存即可将选中的角色从已分配列表移除,移除后用户将不再拥有该角色的权限。 - 重置密码
点击重置密码会为该用户随机生成新密码,首次使用新密码登录系统会提示修改密码。 - 编辑
新建用户后可对用户信息进行修改。 点击上图所示编辑按钮,出现下图界面,此界面可以修改用户信息,以及解锁用户,停用用户。 用户停用后将不能登录系统。 - 删除
支持用户的删除,删除的用户将不能登录系统,存在业务数据的用户不能删除,只能停用。 - 用户查询
支持按照用户名称模糊查询,点击清空可重新进行查询
# ② 角色管理
角色是具有相同权限的用户组。 创建角色后,可对角色进项权限分配,分配完成后,可以在用户节点将角色分配给用户,分配完成后该用户将自动继承角色所拥有的功能权限,通过角色将用户-功能节点进行关联。 在左侧菜单栏选择系统建模->权限管理->角色管理,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以新增、删除、修改、停用、启用角色。
操作说明:
- 新建
在用户管理下点击【添加】按钮新增用户,进入到用户新增界面,带 * 项目为必填项,其他内容可选填,填写完成后点击右上角保存按钮即可。 - 分配权限
角色新建完成后,可对角色进行权限分配。 - 分配用户
创建角色并授权功能后,可将角色分配给用户。一个用户可拥有多个角色,一个角色也可以分配给多个用户。角色分配给用户后,该用户将自动继承角色所拥有的功能权限 - 角色查询
支持按照角色名称模糊查询,点击清空可重新进行查询。
# ③ 菜单管理
通过此节点可以调整功能节点的顺序。 系统为三级菜单联动,即一级菜单可以联动二级菜单,二级菜单可以联动三级菜单;每一级菜单都可以调整显示顺序。 在左侧菜单栏选择系统建模->权限管理->菜单管理,进入如下页面: 拥有此权限的用户可以对菜单进行上移和下移。
操作说明:
- 调整菜单顺序
点击一级菜单名称二级菜单自动显示,点击二级菜单名称三级菜单自动显示,每一级菜单都可以点击【上移】和【下移】按钮,实现菜单的顺序调整。
# 3、模板管理
此节点主要设置功能表单的显示样式、打印样式等。
# ① UI模板
在资产系统中,记录数据或者修改数据是通过【UI模板】实现的,例如资产台账、领用单、资产变动单等。 UI模板中包含了预设字段,例如资产台账中的资产名称、资产分类、规格型号等都是预设字段。 如果预设字段不能满足业务需求,系统支持为UI模板添加字段。通过添加字段,用户可以灵活收集更多的数据。 在左侧菜单栏选择系统建模->模板管理->UI模板,进入如下页面: 拥有此节点权限的用户可以对表单样式进行设计。
操作说明:
- 查询
在输入框输入需要查询的内容后点击查询即可,支持按照名称和编码进行模糊查询,点击清空即可重新进行查询。 - 设计
选择要进行调整UI模板,点击设计按钮,按照需求可进行UI模板的调整。 点击上图的设计按钮,出现如下界面,此界面可以进行UI模板字段的调整。 如果预设字段不能满足需求,可以通过点击【字段设置】按钮从数据字典中选择自己需要的字段- 字段的显示和隐藏
通过UI模板设计可以控制字段的显示和隐藏。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产编码字段后【是否显示】开关打开,打开资产卡片节点该字段就会显示。 如果是否开关关闭,该表单中该字段就会隐藏。 - 字段的编辑和只读
通过UI模板设计可以控制字段的编辑和只读。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产名称字段后【是否只读】开关打开,打开资产卡片节点该字段就会显示只读,不可进行编辑。 如果是否开关关闭,该表单中该字段就可以进行编辑。 - 字段的禁用和启用
通过UI模板设计可以控制字段的禁用和启用。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产名称字段后【是否禁用】开关打开,打开资产卡片节点该字段就会显示禁用,不可进行编辑,且文本框变为灰色。 如果是否开关关闭,该表单中该字段就可以进行编辑。 - 字段的唯一标识
通过UI模板设计可以控制字段的是否为唯一。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产名称字段后【唯一标识】开关打开,该字段的值在整个节点单据中必须保持唯一不能重复。 如果是否开关关闭,该表单中该字段就不会校验字段是否唯一。 - 字段的必填和不必填
通过UI模板设计可以控制字段的是否必填。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产名称字段后【是否必填】开关打开,打开资产卡片节点该字段就会在字段前面显示出”*”,且保存的时候如果字段没有进行填写,将会进行提示 如果是否开关关闭,该表单中该字段就可以在不填写的情况下进行保存。 - 主表表格下的显示与隐藏
通过UI模板设计可以控制字段的显示和隐藏。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产编码字段后主表表格下的【是否显示】开关打开,打开资产卡片节点列表界面就会显示。 如果是否开关关闭,该列表中该字段就会隐藏。 - 主表表格下的排序
通过UI模板设计可以控制字段的排序。 比如选择资产卡片UI模板,点击设计,选择资产编码字段后主表表格下的【是否排序】开关打开,打开资产卡片节点列表界面就可以进行排序。 如果是否开关关闭,该列表中的该字段将不能进行排序。- 复制
UI模板支持复制,复制的模板可以分配给用户从而实现不用的权限的用户看到的表单界面展示内容不相同,满足信息的隔离和保密维度。 - 删除
UI模板支持删除,删除的模板系统中不在展示;已经分配用户的模板和节点的默认模板不能删除。
- 复制
- 字段的显示和隐藏
# ② 查询模板
查询模板主要设计查询方案的展示样式。 在左侧菜单栏选择系统建模->模板管理->查询模板,进入如下页面:
操作说明:
- 设计模板
点击设计模板,进入到模板设计界面,按照业务需求进行查询方案设计。 可以设置排序字段以后排序方式 - 删除和修改名称
# ③ 参照模板
用来设计参照档案的显示样式。 在左侧菜单栏选择系统建模->模板管理->参照模板,进入如下页面:
操作说明:
- 设计模板
选择需要设计的模板,点击设计模板按钮门进入设计界面进行字段选择展示。 设计的样式完成以后单据字段参照此档案的是就会按照设计的样式展示。 可以设置排序字段以及对齐方式 - 删除和修改名称
# ④ 打印数据源
打印数据源主要获取要打印的业务模型,在打印模板下参照打印数据源 在左侧菜单栏选择系统建模->模板管理->打印数据源,进入如下页面:
操作说明:
新增
选择要添加的节点后,点击添加按钮,进入到数据源添加界面,输入相关内容,带 *为必填项目,选择数据源单据类型后自动带出表体内容;模板编码和标识不能重复。
注:可设置为主数据源,可以选择一个字段设置为查询字段删除
支持打印数据源的删除,删除后的数据源将不能使用。编辑
支持数据源的编辑。
⑤ 打印模板
打印模板主要设计表单的打印样式,设计完成后点击表单的打印按钮即可按照配置的打印模板展示打印样式。 在左侧菜单栏选择系统建模->模板管理->打印模板,进入如下页面:
操作说明:
- 新增
点击添加按钮,进入到模板添加界面,输入相关内容,带 *为必填项目,点击保存即可;模板编码和标识不能重复。 - 设计
选择要进行设计的模板,点击【设计模板】按钮,进入设计界面 设计界面可以设计模板显示字段、样式以及纸张大小。- 选择显示字段
点击如图所示数据源按钮,从配置的数据源中选择要配置的字段拖动到画布位置 - 添加固定文本
打印模板可以添加固定文本。 点击文本按钮,会在画布出现一个可编辑的文本框,选择文本框,右侧的内容里面输入要展示的文字即可。 - 支持配置二维码
- 其他属性
右侧属性栏可设置模板字段的高度、大小、字体、颜色、等样式。
- 选择显示字段
- 删除
支持打印模板的删除,删除后的模板将不能使用。 - 复制
支持模板的复制,复制后的模板可以分配给用户,从而实现不用的用户可以查看不同给内容,做到数据的保密和安全。 - 查询
支持打印模板查询操作,在输入框输入需要查询的内容即可(支持编码名称查询,支持模糊查询) - 默认模板
打开是否默认开关,此模板会被设置为默认模板,表单点击打印按钮的时候会默认加载此模板。
# 4、流程管理
# ① 审批流程
在左侧菜单栏选择系统建模->流程管理->审批流程,进入如下页面: 功能介绍:流程管理功能允许管理员添加自定义审批流程,支持会签、抢占、上级审批审批方式。
操作说明:
新增
打开审批流程节点,点击节点行最右侧的新增按钮,进入到流程新增界面 可根据人员、用户、用户组来进行审批,填写完成后点击部署即可
(注:候选组是在流程任务组下新建的,支持多人,选择候选组,候选组下的所有用户都可以进行审批操作)编辑
如果流程有问题可直接点击修改按钮进行修改停用
点击停用以后,该停用的节点就没有相应的审批流程了
(注:在停用状态下只能进行新增操作)查询
输入节点名称点击查询按钮,即可进行查询操作,重置则会清空所填写的查询条件
# ② 流程任务组
在左侧菜单栏选择系统建模->流程管理->流程任务组,进入如下页面:
操作说明:
新增
打开流程任务组节点,点击添加按钮,进入到任务组新增界面,填写任务组名称。用户子表新增 在子表界面点击新增按钮,选择用户即可进行保存 (注:支持删除操作)
- 编辑
点击任务组行数据最右侧的【编辑】按钮,进入任务组编辑页面(任务组信息有变化或填写错误可通过编辑页面来进行修改),修改任务组信息,修改完成后点击【保存】按钮
- 编辑
删除
点击图中的删除按钮,可以进行流程任务的删除- 支持行删除
- 支持批量删除
点击标题行的选择框可以快速全选当前页,选择后点击按钮行删除即可全部删除选中的记录。
- 支持行删除
查询
输入任务组名称点击查询按钮,点击清空则会清空所选择的查询条件